La mise en place du télétravail n’a pas facilité les interactions professionnelles, les rencontres et collaborations inter-
services. Les ressources ne sont parfois pas ou peu identifiées en interne. Chaque agent est pourtant porteur de grandes connaissances (mémoire) et de savoir-faire ; il est important de valoriser et organiser cette transmission en permettant à chaque agent de contribuer au collectif.
Ressources
Un espace de travail partagé par et pour les agent.e.s
Un tiers-lieu dédié à l'interconnaissance et au partage des savoirs
Porteur(se) de projet
La problématique
Un projet collaboratif
Ce projet a été imaginé par quelques agents volontaires dans le cadre
d'un concours interne intitulé "Idées d'Avenir". Ils ont exprimé leurs
besoins, envie d'espace modulable et confortable où ils pourraient venir
travailler seul ou à plusieurs soit en mode individuel soit en mode
collaboratif. La Mission gestion des connaissances a donc porté le
projet de transformation de la bibliothèque en Tiers lieu, auprès de la
Direction générale. Cette dernière a accepté et une équipe projet
réunissant des représentants de différentes fonctions support (DRH,
DBL, DINSI) s'est constituée, accompagnée d'un facilitateur de
la Mission Innovation Territoriale dans une démarche de co-conception
impliquant, outre l’équipe-projet, des collectifs d’agent.e.s de toutes
fonctions, issus d’une large diversité de directions départementales. Le
Kiosque est ainsi le premier espace de travail du Département imaginé
par et pour les agent.e.s. Cette aventure collective entre aujourd’hui
dans une nouvelle phase, celle de l’ouverture du lieu et de sa
programmation. La démarche se poursuit aujourd’hui dans sa logique
collaborative puisque ce lieu sera le premier à expérimenter une forme
de gouvernance partagée au sein du notre collectivité via un comité
constitué d'agent.e.s volontaires pour élaborer, animer et décider
Un projet performant
Quels sont les bénéfices mesurables et/ou qualitatifs, significatifs et variés sur le plan
économique, sociétal et individuel?
- Recréer du lien entre agents et faciliter l'interconnaissance
- motiver le décloisonnement, les projets transversaux
- Diffuser les savoirs et savoir faire pour contribuer au développement des compétences des agents
- Développer une culture commune et valoriser les pratiques des agents
- Favoriser le bien-être des agents au travail
Un projet inspirant
En quoi ce projet suscite l'admiration et/ou l'enthousiasme? Pourrait-il être facilement mis en
œuvre dans d’autres collectivités?
- Il propose plusieurs espaces dans un même lieu : espace de coworking, salle équipée pour
faciliter les ateliers collaboratifs et un espace de détente où les agents viennent prendre une pause
café seuls ou accompagnés. L'agent y est chez lui même les emprunts de livres et revues pourront
se faire en toute autonomie. C'est un bel investissement qui permet de prendre en compte les
agents en favorisant leur bien-être.
Vous aussi, mettez en valeur votre projet territorial
Ce que vous faites est beau et grand, faites le savoir et vous serez peut-être parmi les 15 lauréats à Paris en fin d’année.
Autres projets remarquables
86
votes enregistrés
9
dépôts de candidatures
Bonjour,
C est une excellente initiative. J encourage vivement ce projet.
Mme richez
Un beau projet au service des agents !
Bravo. C est tout à fait enthousiasmant comme espace de travail.
La qualité de service en tirera des bénéfices
Partageons nos valeurs dans un lieu convivial
Très belle initiative !
Ce projet facilite les interactions entre les personnels et permet d’initier de nouvelles façons de travailler plus transversales, horizontales et conviviales
Un lieu vivant, ouvert et en gouvernance partagée, une perle rare !
Un lieu indispensable au partage, l’énergie nécessaire au travail ! Bien conçu, innovant, utile. Un exemple à suivre dans les collectivités et plus largement : j’encourage cette excellente initiative
A la fois tiers-lieu et espace réapproprié par les agents, c’est vraiment une approche intéressante !
Un super projet ! Un lieu ressource, pour s’ instruire, lire mais aussi se ressourcer avec un coin café et thé.
J’aime beaucoup l’endroit et l’accueil qui y est fait! Je soutiens totalement !
Merci au Kiosque et à toute l’équipe de la Mission Gestion des connaissances pour ce lieu convivial et inspirant !
Excellente initiative qui permet des rencontres professionnelles et conviviales, un espace de tranquillité pour s’informer, s’instruire, se préparer au travail avec efficacité car la détente et la concentration sont nécessaires pour rester à l’écoute de soi, des autres et être efficace en faisant de son mieux.
Merci à toute l’équipe du Kiosque.
MM
Un espace de partenariat entre services et avec des interventions externes, des idées à travailler en collectif
Un très bel endroit ou il fait bon de se poser autour d’un café…de penser et de s’informer tout en se formant à travers une magnifique documentation … enfin un super lieu pour travailler seul, à deux ou a plusieurs tout est modulable et fonctionnel… Bravo
Un fabuleux projet, bravo pour cette belle initiative !
Super espace, bravo
Merci pour cette belle idée
Bravo à toute l’équipe !
un espace pour ceux et celles qui travaillent les concours seul.e.s chez eux/elles… qui cherchent de la motivation mais compliqué qd on est seul.e…
Un très belle initiative, un projet bien conçu qui offre aux agents un lieu ressource mais aussi de partage de convivialité et de détente, pour favoriser notre bien être au travail !
Merci à toute l’équipe du Kiosque pour leur engagement et leur accueil.
SH
Excellente idées que de partager les savoirs
trop bien
Bravo à vous pour cette initiative et pour l’ouverture d’esprit qu’elle propose autour d’une compréhension large du bien-être au travail.
Un espace précieux pour se former, élaborer de nouveaux projets avec les collègues !
Très bel espace de partage et de convivialité
Pas présent lors de l’inauguration mais j’ai eu l’occasion d’en profiter en amont. bel espace, équipe innovante 🙂
Merci pour votre accueil et votre gentillesse. INDIVIDUELS. Lieu paisible et accueillant
Merci encore à toute l’équipe de nous permettre de trouver un lieu de vie chaleureux à proximité de nos bureaux. Encore bravo !