Ressources

Un espace de travail partagé par et pour les agent.e.s

BOBIGNY
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Un tiers-lieu dédié à l'interconnaissance et au partage des savoirs

Porteur(se) de projet

Emmanuelle SIMO
Chargée de veille et de gestion des connaissances
Département de la Seine Saint Denis
Membres du projet
L'équipe de la Mission Gestion des Connaissances et des agent.es volontaires du Département

La problématique

La mise en place du télétravail n’a pas facilité les interactions professionnelles, les rencontres et collaborations inter-
services. Les ressources ne sont parfois pas ou peu identifiées en interne. Chaque agent est pourtant porteur de grandes connaissances (mémoire) et de savoir-faire ; il est important de valoriser et organiser cette transmission en permettant à chaque agent de contribuer au collectif.

Un projet collaboratif

Ce projet a été imaginé par quelques agents volontaires dans le cadre d'un concours interne intitulé "Idées d'Avenir". Ils ont exprimé leurs besoins, envie d'espace modulable et confortable où ils pourraient venir travailler seul ou à plusieurs soit en mode individuel soit en mode collaboratif. La Mission gestion des connaissances a donc porté le projet de transformation de la bibliothèque en Tiers lieu, auprès de la Direction générale. Cette dernière a accepté et une équipe projet réunissant des représentants de différentes fonctions support (DRH, DBL, DINSI) s'est constituée, accompagnée d'un facilitateur de la Mission Innovation Territoriale dans une démarche de co-conception impliquant, outre l’équipe-projet, des collectifs d’agent.e.s de toutes fonctions, issus d’une large diversité de directions départementales. Le Kiosque est ainsi le premier espace de travail du Département imaginé par et pour les agent.e.s. Cette aventure collective entre aujourd’hui dans une nouvelle phase, celle de l’ouverture du lieu et de sa programmation. La démarche se poursuit aujourd’hui dans sa logique collaborative puisque ce lieu sera le premier à expérimenter une forme de gouvernance partagée au sein du notre collectivité via un comité constitué d'agent.e.s volontaires pour élaborer, animer et décider

Un projet performant

Quels sont les bénéfices mesurables et/ou qualitatifs, significatifs et variés sur le plan économique, sociétal et individuel? - Recréer du lien entre agents et faciliter l'interconnaissance - motiver le décloisonnement, les projets transversaux - Diffuser les savoirs et savoir faire pour contribuer au développement des compétences des agents - Développer une culture commune et valoriser les pratiques des agents - Favoriser le bien-être des agents au travail

Un projet inspirant

En quoi ce projet suscite l'admiration et/ou l'enthousiasme? Pourrait-il être facilement mis en œuvre dans d’autres collectivités? - Il propose plusieurs espaces dans un même lieu : espace de coworking, salle équipée pour faciliter les ateliers collaboratifs et un espace de détente où les agents viennent prendre une pause café seuls ou accompagnés. L'agent y est chez lui même les emprunts de livres et revues pourront se faire en toute autonomie. C'est un bel investissement qui permet de prendre en compte les agents en favorisant leur bien-être.

Vous aussi, mettez en valeur votre projet territorial

Ce que vous faites est beau et grand, faites le savoir et vous serez peut-être parmi les 15 lauréats à Paris en fin d’année.

28 commentaires
Christelle Richez, le 29 juin 2023

Bonjour,
C est une excellente initiative. J encourage vivement ce projet.
Mme richez

Christine NGuyen, le 29 juin 2023

Un beau projet au service des agents !

Jasmine Labatut, le 30 juin 2023

Bravo. C est tout à fait enthousiasmant comme espace de travail.
La qualité de service en tirera des bénéfices

Jean Sébastien Alby, le 1 juillet 2023

Partageons nos valeurs dans un lieu convivial

Felicia Penel, le 3 juillet 2023

Très belle initiative !

Brigitte Boulay-Neveu, le 6 juillet 2023

Ce projet facilite les interactions entre les personnels et permet d’initier de nouvelles façons de travailler plus transversales, horizontales et conviviales

Martin Preaud, le 7 juillet 2023

Un lieu vivant, ouvert et en gouvernance partagée, une perle rare !

Élise Debiès, le 8 juillet 2023

Un lieu indispensable au partage, l’énergie nécessaire au travail ! Bien conçu, innovant, utile. Un exemple à suivre dans les collectivités et plus largement : j’encourage cette excellente initiative

Joelle Cremault, le 12 juillet 2023

A la fois tiers-lieu et espace réapproprié par les agents, c’est vraiment une approche intéressante !

Samina Mohammad, le 13 juillet 2023

Un super projet ! Un lieu ressource, pour s’ instruire, lire mais aussi se ressourcer avec un coin café et thé.
J’aime beaucoup l’endroit et l’accueil qui y est fait! Je soutiens totalement !

Isabelle GIRAUD, le 13 juillet 2023

Merci au Kiosque et à toute l’équipe de la Mission Gestion des connaissances pour ce lieu convivial et inspirant !

Marie-Michelle PHOJO, le 13 juillet 2023

Excellente initiative qui permet des rencontres professionnelles et conviviales, un espace de tranquillité pour s’informer, s’instruire, se préparer au travail avec efficacité car la détente et la concentration sont nécessaires pour rester à l’écoute de soi, des autres et être efficace en faisant de son mieux.
Merci à toute l’équipe du Kiosque.
MM

Ana Larrègle, le 18 juillet 2023

Un espace de partenariat entre services et avec des interventions externes, des idées à travailler en collectif

Mohamed AMARA, le 24 juillet 2023

Un très bel endroit ou il fait bon de se poser autour d’un café…de penser et de s’informer tout en se formant à travers une magnifique documentation … enfin un super lieu pour travailler seul, à deux ou a plusieurs tout est modulable et fonctionnel… Bravo

kelly Bennacer, le 25 juillet 2023

Un fabuleux projet, bravo pour cette belle initiative !

Marc Abel, le 25 juillet 2023

Super espace, bravo

Christel Lesigne, le 25 juillet 2023

Merci pour cette belle idée

Sylvie Maurin, le 25 juillet 2023

Bravo à toute l’équipe !

helene leremon brochier, le 25 juillet 2023

un espace pour ceux et celles qui travaillent les concours seul.e.s chez eux/elles… qui cherchent de la motivation mais compliqué qd on est seul.e…

Sophie Hemon, le 28 juillet 2023

Un très belle initiative, un projet bien conçu qui offre aux agents un lieu ressource mais aussi de partage de convivialité et de détente, pour favoriser notre bien être au travail !
Merci à toute l’équipe du Kiosque pour leur engagement et leur accueil.
SH

Djamila Aissaoui, le 4 août 2023

Excellente idées que de partager les savoirs

Tom Vargas, le 7 août 2023

trop bien

Agnès Muller, le 4 septembre 2023

Bravo à vous pour cette initiative et pour l’ouverture d’esprit qu’elle propose autour d’une compréhension large du bien-être au travail.

Louise Grandjean, le 4 septembre 2023

Un espace précieux pour se former, élaborer de nouveaux projets avec les collègues !

Veronique GERARDIN, le 7 septembre 2023

Très bel espace de partage et de convivialité

florent dewas, le 16 septembre 2023

Pas présent lors de l’inauguration mais j’ai eu l’occasion d’en profiter en amont. bel espace, équipe innovante 🙂

Nora Ben Abdelkader, le 22 septembre 2023

Merci pour votre accueil et votre gentillesse. INDIVIDUELS. Lieu paisible et accueillant

Lhoucine ELBOUKHTE, le 22 septembre 2023

Merci encore à toute l’équipe de nous permettre de trouver un lieu de vie chaleureux à proximité de nos bureaux. Encore bravo !

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